Integritetspolicy

Behandling av dina personuppgifter hos Park Nordic AS
Park Nordic AS, organisationsnummer 992 532 920, (hädanefter «Park Nordic»),

är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten.

Park Nordic tar sitt ansvar för din personliga information på stort allvar. Denna integritetspolicy informerar dig om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har i detta sammanhang. Policyn gäller för dig som:

arbetar hos våra kunder
arbetar hos våra leverantörer
söker jobb hos oss
på annat sätt är i kontakt med oss, till exempel deltagare i seminarier, mottagare av nyhetsbrev, journalister eller andra besökare.

Med «personuppgifter»

avses information som kan kopplas till en fysisk person. Med ”behandling” av personuppgifter avses all hantering av personuppgifter, både automatiserad och manuell, såsom insamling, strukturering, lagring och radering.

Vi använder cookies på vår webbplats. Läs mer om vilken information som samlas in längst ner i denna integritetspolicy.

Kontaktinformation för personuppgiftsansvarig:Namn: PARK NORDIC AS
Postadress: Postboks 6519 Etterstad, 0606 Oslo
E-post: office@parknordic.no

1. VARFÖR SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER OCH VILKEN INFORMATION SAMLAR VI IN?

1.1 SAMARBETE MED EXTERNA PARTER

ör samarbete och uppföljning av våra kunder, leverantörer och andra samarbetspartners är det nödvändigt att lagra information för att kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser samt planera och genomföra uppdrag och projekt. Personuppgifter som behandlas kan typiskt vara namn, e-post, telefonnummer och andra nödvändiga uppgifter för det aktuella uppdraget eller kund-/leverantörsförhållandet. De flesta uppgifterna behandlas för att fullfölja avtalet med dig, enligt GDPR artikel 6 punkt b. I vissa fall är behandlingen nödvändig för att tillvarata våra berättigade intressen i verksamhetens ordningsamhet, enligt GDPR artikel 6 punkt f. Vi har då bedömt att vårt intresse väger tyngre än den registrerades behov av skydd av sina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

1.2 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID KONTRAKTSPARKERING

När du beställer och betalar för parkering via vår webbplats ParkNordic.no behandlar vi dina personuppgifter för att genomföra avtalet om parkeringsplats och administrera kundrelationen. Uppgifterna kan inkludera namn, kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer), betalningsinformation, registreringsnummer för bilen samt tid och plats för parkeringen. Rättsligt grund för behandlingen är GDPR artikel 6 punkt b.

Samarbetspartner för hantering av kontraktsparkering är Giant Leap. En särskild personuppgiftsbiträdesavtal reglerar hanteringen av kunduppgifterna.

1.3 BEHANDLING VID KONTAKT VIA WEBB ELLER ANDRA KANALER

Vid kontakt med oss via webbformulär eller andra kanaler behandlar vi dina personuppgifter, vanligtvis namn, telefonnummer, e-postadress och eventuella uppgifter som följer av din fråga. Behandlingen baseras på intresseavvägning enligt GDPR artikel 6 punkt f för att kunna hantera din förfrågan på ett bra sätt.

Kundförfrågningar via webbformulär hanteras i systemet Zendesk. Det finns ett avtal mellan Park Nordic och Zendesk som reglerar detta. For Zendesk sine vilkår, klikk her.

1.4 BEHANDLING VID REKRYTERING

Vid rekrytering samlar vi in personuppgifter från arbetssökande: namn, kontaktuppgifter, bild, CV, ansökan, betyg, intyg, referensutlåtanden, intervjureferat och annan information. Rättsligt grund är GDPR artikel 6 punkter a och f. Uppgifterna raderas efter avslutad rekryteringsprocess om inte samtycke finns att behålla dem längre, vilket sker enligt GDPR artikel 6 punkt a. Uppgifterna sparas i upp till ett år efter samtycke eller tills samtycket återkallas.

1.5 NYHETSBREV OCH MARKNADSFÖRING

För personer som har samtyckt till det skickar vi nyhetsbrev via e-post. Vi skickar även nyhetsbrev och annan marknadsföring till dem som vi har en befintlig kundrelation med. I samband med nyhetsbrev och annan marknadsföring behandlar vi personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter (e-post, adress, eventuellt telefonnummer) och eventuellt information om arbetsgivare för detta ändamål.

Samtycket att ta emot sådan marknadsföring kan när som helst återkallas genom att kontakta oss. Det rättsliga underlaget för behandlingen är GDPR artikel 6 punkt f. Behandlingen är nödvändig för ändamål kopplade till våra berättigade intressen, vilka väger tyngre än den registrerades behov av skydd av sina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Personuppgifterna som rör marknadsföring behandlas tills samtycket återkallas eller den befintliga kundrelationen upphör.

2. ÖVERLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER TILL ANDRA

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra, såvida det inte finns en grund för sådan utlämning. Exempel på sådana grunder kan vara att du har samtyckt till det, att utlämningen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, eller att det finns en laglig grund som förpliktar oss att lämna ut informationen.

Den personuppgiftsansvarige använder personuppgiftsbiträden för att samla in, lagra eller på annat sätt behandla personuppgifter på våra vägnar. I sådana fall har vi ingått avtal för att säkerställa informationssäkerheten vid behandlingen. Sådana personuppgiftsbiträden kan vara redovisningsbyrå, rekryteringssystem, IT-system med mera.

All behandling av personuppgifter som vi utför sker inom EU/EES-området.

3. LAGRINGSTID

Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för ändamålet, om inte lagkrav föreskriver längre lagring.

4. DINA RÄTTIGHETER

Dataskyddsförordningen ger dig flera rättigheter kopplade till behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av eventuella fel eller radering av de personuppgifter vi behandlar om dig. Du har också rätt att begära begränsad behandling, invända mot behandlingen och kräva rätt till dataportabilitet. Du kan läsa mer om dessa rättigheter på Datainspektionens webbplats: www.datatilsynet.no.

För att utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss via e-post. Vi kommer att svara på din förfrågan så snart som möjligt, och senast inom 30 dagar. Du kan också kontakta oss om du vill ha mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vi kommer att be dig bekräfta din identitet eller lämna ytterligare information innan vi låter dig utöva dina rättigheter gentemot oss. Detta gör vi för att säkerställa att vi endast ger tillgång till dina personuppgifter till dig och inte till någon som utger sig för att vara du.

5. KLAGOMÅL

Om du anser att vår behandling av personuppgifter inte stämmer överens med vad vi har beskrivit här, eller att vi på annat sätt bryter mot dataskyddslagstiftningen, kan du lämna ett klagomål till Datainspektionen. Du hittar information om hur du kontaktar Datainspektionen på deras webbplats: www.datatilsynet.no.

6. COOKIES

PARK NORDIC AS («Park Nordic») använder sig av «informationskapslar» eller «cookies» på denna webbplats.

Cookies är små textfiler som sparas på användarens enhet och samlar in information om varje användare. Vilken information som samlas in beror på syftet med cookien, till exempel för användaranpassning eller statistik.

«Funktionella cookies» är cookies som är nödvändiga för att kunna använda webbplatsens primära funktioner. Dessa är nödvändiga för webbplatsens drift och används alltid.

Om du klickar på “Acceptera” i vår pop-up-banner längst ner på webbplatsen när du besöker sidan, samtycker du till användningen av även icke-funktionella cookies. Sådana cookies är inte helt nödvändiga för webbplatsens drift.

Du bestämmer själv om du vill tillåta lagring av cookies. De flesta webbläsare är inställda på att automatiskt acceptera cookies. Om du inte vill att sådan information ska sparas i din webbläsare kan du själv gå in i inställningarna för din webbläsare och inaktivera funktionen.

Du kan hantera webbplatsers användning av cookies, inklusive funktionella cookies, genom att följa instruktionerna på denna sida: https://nettvett.no/slik-administrer-du-informasjonskapsler/. Observera att om du stänger av alla cookies kan vissa funktioner på webbplatsen sluta fungera som de ska.

VILKA COOKIES VI ANVÄNDER, TILL VILKET SYFTE OCH LAGRINGSTID

Park Nordic samlar in avidentifierad information om besökare på parknordic.no. Syftet med detta är att ta fram statistik för att vidareutveckla och förbättra webbplatsen. Detta kan till exempel handla om hur många som besöker olika sidor, hur länge besöket varar och vilka webbläsare som används. Vi använder även cookies i marknadsföringssyfte.

Vi använder Google Analytics (https://www.google.com/analytics/) ör att analysera informationen. Den information som samlas in av Google Analytics lagras på Googles servrar i USA och omfattas av Googles integritetspolicy. (https://www.google.com/intl/no/policies/privacy/)

Eftersom IP-adresser kan spåras till en enskild enhet och därmed en person, räknas detta som personuppgifter. Google Analytics avidentifierar dock informationen innan den lagras och behandlas, vilket innebär att uppgifterna inte kan spåras tillbaka till enskilda användare.